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苹果装饰集团债务登记系统操作说明书
2018-05-27 10124人气

尊敬的债权人:

您好!

为尽快厘清您与苹果装饰及旗下子品牌分公司的债务关系,快速做好工地清算。我们紧急开发债务登记的小程序,协助您处理好债务登记和债务确权工作,也协助集团总部做好数据采集债务偿还的整体计划。

先和大家讲一讲如何做在施工地的清算工作。
传统的思路是公司聘请员工进行清算,按照正常的工作效率,两个人,一辆车,每天大约可以清算3个工地,一个月大约可以清算75个工地左右,所需费用大约在15000左右,而且这种清算在非正常的情况下,其准确度也存在质疑。

为了尽快让所有业主的在施工地可以得到清算,我们想到了另一个办法,就是通过业主自行组织清算,然后把结果录入到我们专门开发的一个小程序里,再由每个收款公司的财务部和工程部根据您提供的银行支付的流水凭证来确认债权关系。


1、债务登记方式

业主的工地大致可以分为三种情况:未开工,在施工地,已竣工未结算的工地。

未开工的合同很简单,我们收了您多少钱,您把合同金额和银行流水录入我们的程序,我们通过公司财务记录核实确认就可以确认债权了。

在施工地合同的清算稍微复杂一些:您需要找到您的项目经理和已经进场安装的材料商,和他们现场协商共同确定现场已发生的施工费和安装材料费是多少(您可以以预算清单作为衡量标准,他们所报费用不能高于预算清单上的工程造价),我们减去需给他们的费用,剩下的余额就是我们应该退给您的款项金额。举个例子:比如我们假设您的合同额是10万,而您现在一共付给了公司6万块钱,通过您和项目经理协商,项目经理的付出大约是2万块钱,材料商1万块钱,那么我们就应当退给您3万块钱,退给项目经理2万块钱,退给材料商1万块钱。这个办法虽然不是很完美,也给您带了很多新的不便,但是我们觉得是目前情况下,最有效率的清算方式了。如果您没有材料商的联系方式,可以让您的设计师、工程主管和项目经理帮您联系。材料商和项目经理注册时注册的手机号码将是关联在施工地债务的唯一标识,业主在提交施工费和材料费时请务必填写正确的手机号码,并请项目经理和材料商确认一下。

已竣工未结算的工地,主要是我们未支付的项目经理、材料商的费用,请项目经理和材料商把您的结算单按时间顺序登记到小程序里,我们将汇总在施工地相关费用后,统一核定您与公司的债务关系。


2、债务确权

债务确权的时间顺序将直接影响到债务偿还的优先级顺序,因此我们会本着互信的原则,安排确权工作,所以为了简化核对工作,首先核对的是合同信息、银行流水信息、以及派工单、采购单、结算相关单据,如三个数据无疑义,可首批复核确权。

如相关数据有一项不符,将留待第二批异常单据清算处理批次,因此您在做债务登记时务必实事求是,避免遗漏。

您在登记完毕核对清楚相关数据后,可以点击提交公司后台审核,一旦提交,数据将不能修改。

债务关系按单个城市单个品牌分开登记,如果您有多个合作单位,需用不同的债务联系人和手机号注册。


苹果装饰集团债务登记系统操作说明书

1.债权人注册。在我们系统登记的债权人分三种身份:业主、材料商、项目经理,大家按各自的身份注册。

2.业主债权登记

a) 合同信息登记

b) 业主债务登记主页

c)    业主付款时的银行流水凭证登记

d) 业主登记需要支付给材料商材料费

e)业主登记需要支付给项目经理的施工费用

2.材料商债权登记

a)材料商债务信息表


b)材料商已完工未结算工地的月结单登记


3.项目经理债权登记

a)项目经理债务信息表


b)  项目经理完工未结算工地欠款登记

您可以在浏览器内输入 //app.yoxyc.com/login 登录

备注:

为了确保软件的准确性,暂时先开放长沙和北京两个城市的债务登记,一周后开放全国的债务登记。




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